Una vez que haya decidido adoptar el ERP de SAP para operar su negocio, deberá establecer el curso de acción adecuado para llevar a cabo una implementación exitosa. Tenga en cuenta que esto no será todos los días del año, sin embargo, el éxito y el buen desempeño de su ERP dependerá también de las fases de implementación.
Para nosotros es fundamental cada proyecto puesto que implica una gran responsabilidad, alto nivel de compromiso y muchísima atención en todas las áreas implicadas en su negocio. Aquí el liderazgo del departamento de tecnologías y soporte es de suma importancia para coordinar todo el proyecto, resolver dudas y atender todos los requerimientos técnicos y humanos.
Por ello existen 5 pasos o tareas esenciales que deberá tomar en cuenta para una implementación exitosa del ERP de SAP:
I. ANÁLISIS
Es importante identificar todas las necesidades de información en las áreas de su empresa. Una buena herramienta para conocerlo es por medio de un cuestionario que le permita conocer las tareas críticas de cada departamento y que se verán implicadas dentro de los módulos de SAP.
II. CONFIGURACIÓN
Esta etapa es esencial para establecer los parámetros de forma personalizada en SAP, tomando como referencia la información obtenida en la fase de análisis y con base los procesos de toda la organización.
III. MIGRACIÓN
Esto significa el manejo de toda su operación a través del ERP, por medio del cambio o migración de toda su información hacia SAP. Esto le permitirá integrar data de manera progresiva para que empiece a funcionar a través del ERP. La migración puede ser hacia la nube, servidores on-premise o una alternativa híbrida.
IV. CAPACITACIÓN
Esta fase es fundamental, puesto que implica el adiestramiento del equipo de su empresa para que comprendan el funcionamiento correcto del ERP de SAP, sus características y procedimientos para un buen manejo por parte de todos los colaboradores y departamentos de su empresa. Tener comunicación con la gente, hará que esta entienda el objetivo de tener el sistema y el rol que cada uno desempeña para el éxito de esta.
V. HORA DE COMENZAR
Aquí accionamos todo el sistema y comenzará a operar el ERP de SAP en tiempo real. Podrá disfrutar de todos sus beneficios y la productividad que tanto necesita para su negocio.