Microsoft se esfuerza cada vez más en rediseñar, crear canales y aplicaciones: un claro ejemplo de ello es Microsoft Teams, Excel Live y Microsoft Loop, entre otros
Para prosperar en lugar de sobrevivir, las organizaciones necesitan una experiencia única integrada impulsada por datos y automatización que les permita a los equipos heterogéneos trabajar de forma más inteligente y colaborar sin problemas entre ubicaciones, zonas horarias y dispositivos.
Con los nuevos esquemas de trabajo, los equipos están enfrentando a las complejidades de trabajar en múltiples zonas horarias, geografías y estilos de trabajo. Según el índice de tendencias laborales de Microsoft, el 80 % de los trabajadores cree que son igual o más productivos desde que implementaron los modos de trabajo remotos e híbridos.
¿Cómo Microsoft Teams apoya la colaboración y productividad en casa, oficina y cualquier lugar?
Los equipos de alto rendimiento no necesariamente necesitan trabajar en el mismo lugar o mantener el mismo horario. No necesitan adherirse a estándares arbitrarios o suposiciones sobre cómo ocurre el trabajo. Lo que necesitan es libertad y flexibilidad para decidir dónde, cuándo y cómo trabajan mejor por separado y en conjunto. Microsoft Teams le brinda la confianza para respaldar todo tipo de equipos, todo tipo de trabajo en equipo en toda su organización.
En 2017, se introdujo Microsoft Teams, la primera herramienta de colaboración todo en uno para cada persona, equipo y organización que facilita el trabajo en equipo.
¿Por qué desperdiciar tanto tiempo y esfuerzo cambiando de una aplicación a otra, para trabajar con equipos dentro y fuera de la empresa?
¿Por qué los equipos de TI tienen que lidiar con el trabajo frustrante y costoso de implementar, administrar y asegurar un mosaico de soluciones puntuales?
Con Microsoft Teams ya no hay que hacer esto.
Cuando los equipos necesitan reunirse, chatear, compartir archivos, hacer llamadas y/o colaborar usando sus aplicaciones favoritas, van a un solo lugar: Microsoft Teams, el lugar de trabajo digital más popular donde más de 270 millones de personas se conectan y colaboran con compañeros de equipo, socios y clientes.
Estamos continuamente estudiando individuos y equipos para identificar escenarios en los que podamos llevar el trabajo en equipo digital al siguiente nivel.
Las nuevas posibilidades de Microsoft Teams
Muchos equipos colaboran a través de reuniones virtuales y buscan ir más allá de compartir la pantalla: necesitan algo más colaborativo y productivo, no simplemente compartir su pantalla durante una reunión mientras el resto se sienta a observar.
El uso compartido de pantalla pasa al siguiente nivel, y comienza con Excel Live:
Fácilmente una hoja de cálculo de Excel puede compartirse durante una reunión para que todos la vean. Pero ¿qué pasaría si pudiera invitar a su equipo a editar el archivo en vivo? ¡Hágalo con Excel Live! No es necesario salir de la pantalla de la reunión ni abrir un archivo separado. Ni siquiera necesita Excel instalado en su dispositivo.
Excel Live se implementará próximamente, y pronto otras aplicaciones de Microsoft pasarán a ser versiones en vivo que permitan a los equipos de trabajo hacer mucho más.
Componentes para trabajar en vivo con Loop:
¿Cómo mantener a todos sus colaboradores en la misma sintonía? Microsoft Loop puede hacer mucho. Por ejemplo, los equipos en una reunión pueden crear una tabla, un párrafo o una lista de tareas, y ponerlo en Chat, donde todos pueden editarlo. ¡Aquí está la magia!
Ese componente se realiza en vivo. Sus colaboradores podrán tomarlo y compartirlo en su correo electrónico para obtener visibilidad, el contenido se actualizará dinámicamente con todas las nuevas ediciones realizadas en chat o correo electrónico. Muchos de estos componentes Loop se llevarán a otras aplicaciones, incluyendo Microsoft Word para la web y Whiteboard.
El trabajo va a todas partes
Ahora, con horarios de trabajo más flexibles en diferentes zonas horarias, vemos que los equipos hacen mucho más trabajo por separado en su propio tiempo y/o de forma asíncrona. Según el índice de tendencias laborales de Microsoft, en los últimos dos años, el tiempo dedicado al trabajo asincrónico ha subido 13 puntos, del 25%, a casi el 40%. En este sentido, es más importante que nunca brindar los canales o espacios que reúnan a colaboradores y clientes, que aporten un sentido de pertenencia y conexión, un lugar para que estén actualizados sobre ideas, compartan archivos, pidan ayuda, y obtengan información.
Microsoft se esfuerza cada vez más en rediseñar y crear canales y aplicaciones para que sea más fácil para los equipos de trabajo puedan:
Centrarse en temas clave,
Encontrar la información que necesitan y participar rápidamente,
Facilidad para seguir sus actividades y mantenerse al día con lo más reciente,
Responder a una publicación rápidamente o participar en la conversación,
Salirse de una conversación, mientras realiza otras cosas en el canal,
Anclar publicaciones para que todos sepan cuáles son las cosas más importantes en el canal,
Y la personalización, como una forma más formas de mostrar la personalidad y el ambiente de sus equipos de trabajo.
Fuente:
Microsoft Ignite 2022: https://ignite.microsoft.com/
Informe Tendencias Laborales Microsoft: https://news.microsoft.com/es-es/2022/09/23/microsoft-presenta-su-ultimo-indice-de-tendencias-laborales-y-anade-nuevas-capacidades-a-microsoft-viva-su-plataforma-de-experiencia-del-empleado/