¿Alguna vez se ha sentido abrumado y confundido con la cantidad de aplicaciones de productividad que hay en toda la internet?, y lo peor de todo ¿Cómo elegir las aplicaciones adecuadas para que sus colaboradores trabajen de manera remota o híbrida?
¡Bien, si ha llegado hasta aquí es porque está buscando una solución ágil, efectiva y segura!
Es hora de contar con las herramientas idóneas para preparar a su equipo para un trabajo mucho más productivo y exitoso. Tenga en cuenta lo siguiente durante el proceso de toma de decisiones con relación a las aplicaciones que vaya a incorporar en su organización:
-
¿Necesita aplicaciones personalizadas para su negocio?
-
¿Sus colaboradores le piden aplicaciones de productividad?
-
¿Para qué se necesita(n) la(s) aplicación(es)?
-
¿Cuántos empleados lo usarán? ¿Cuántos departamentos estarán involucrados?
-
¿Qué características son imprescindibles en todas estas aplicaciones?
-
¿Cuál es su presupuesto disponible para invertir en una o varias aplicaciones?
-
¿Necesita tener integraciones con otras aplicaciones que ya está usando?
Y, quizás lo más importante:
¿De qué manera la plataforma o aplicación está destinada a mejorar continuamente tanto a su producto como a su organización para lograr sus objetivos?
¿Qué es una suit de aplicaciones de escritorio para sus colaboradores?
Es una herramienta o un conjunto de estas, que permite a los empleados trabajar, recibir información personalizada y oportuna de la organización en dispositivos móviles privados o de la empresa (PC’s, laptops, entre otros). Esto les permite mantenerse conectados y al tanto de sus actividades desde cualquier parte del mundo.
Con la aparición del trabajo remoto, han proliferado en el mercado tecnológico una diversidad de herramientas tanto en versión de escritorio como en versión móvil para todos los dispositivos, lo que ha permitido a muchas personas acceder al contenido empresarial desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Adicionalmente, esa accesibilidad funciona en ambas direcciones: las aplicaciones móviles y herramientas de productividad también permiten a las organizaciones comunicarse con sus colaboradores, clientes y proveedores a través de mensajes, notificaciones automáticas, etc.
Según el contexto en el que se usen, las aplicaciones digitales pueden variar desde intranets hasta servicios de mensajería, plataformas de defensa de los empleados y mucho más.
¿Por qué son importantes las aplicaciones móviles y otras herramientas digitales para sus colaboradores?
Según EveryOne Social, en 2019, el adulto promedio dedicaba alrededor de 3 horas en sus dispositivos móviles todos los días. Con la llegada de la pandemia del Covid-19, esta cifra aumentó el promedio a más de 4 horas en 2020, y en el 2021, una encuesta reveló que el 46 % de los encuestados pasan de 5 a 6 horas en sus dispositivos móviles cada día.
¡Sin embargo, esos números no cuentan para el trabajo, solo están hablando del uso personal!
Hoy en día, los dispositivos móviles representan el 54,8% del tráfico web global. Más de la mitad de la actividad de Internet en TODO EL MUNDO está ocurriendo en teléfonos inteligentes y tabletas.
En este sentido, llevar información o recursos a donde sus colaboradores ya pasan su tiempo hace que sea más fácil mantenerlos informados y conectados a su organización.
6 razones para adoptar una solución o aplicaciones de productividad para sus colaboradores
-
Las organizaciones modernas no deberían atar a las personas a sus escritorios de oficina.
Ahora disponemos de avances tecnológicos sin precedentes. Hoy en día, casi todo lo que puede hacer desde una computadora de escritorio también se puede hacer desde un teléfono inteligente o una tableta, desde cualquier lugar.
-
Promover la interacción regular entre los empleados.
Es también una manera de estimular la interacción y las conversaciones entre sus colaboradores, sobre todo si su negocio ha adoptado diversos esquemas de trabajo híbrido, remoto y/o presencial.
-
Las aplicaciones móviles de productividad reducen las instancias de la famosa frase: «¡Oh, no vi ese correo electrónico!»
En ocasiones resulta un poco frustrante que sólo menos del 30 % de sus colaboradores lea su correo y se entere tarde de la información que envió.
No permita que esto se convierta en un problema común y repetido. Adoptar las aplicaciones y soluciones de productividad como Microsoft Office 365, que le brinda la ventaja de entregar notificaciones a sus colaboradores cuando lo necesite, así como disfrutar de otras características integradas como chat, videollamadas, correo electrónico, agenda, etc.
-
Permite a sus colaboradores crear de forma rápida e intuitiva su contenido.
Este punto es bastante sencillo: si facilita que su gente cree y comparta contenido de manera rápida y sencilla para atender todos sus requerimientos y solicitudes de información.
-
Obtenga una idea precisa de lo que le importa a su gente.
Las aplicaciones para empleados bien construidas pueden proporcionar análisis e información sobre con qué interactúan las personas y qué publicaciones comparten activamente, a fin de que descubra qué temas comunes están siendo compartidos en su organización.
-
Brindan a las organizaciones seguridad de la información y personalización.
Al configurar las aplicaciones y herramientas adecuadas para su empresa y sus colaboradores, será necesario el diseño y cumplimiento de normas y estándares de seguridad, acceso restringido, grupos privados, usuarios autenticados y uso de identidad para garantizar el buen uso de los datos y de la información de su negocio.
Esto le brindará mayor control sobre la información de su empresa, ya que podrá dirigir el contenido necesario a los usuarios o audiencia que lo requiera.
Por otra parte, los grupos privados y los usuarios autenticados son otras formas de asegurarse de que la información confidencial no se divulgue accidentalmente.
Las propias plataformas -como las de Microsoft 365- están sujetas a diversas normas de seguridad y cumplimiento, especialmente cuando se trata de redes sociales o comunicaciones organizacionales.
Fuentes:
https://everyonesocial.com/blog/employee-apps/
https://orionconsultores.com/7-claves-para-configurar-su-trabajo-remoto-de-forma-exitosa/
https://orionconsultores.com/consejos-practicos-para-realizar-reuniones-hibridas-exitosas/