Conozca lo que Microsoft 365 hace por ellos y las nuevas mejoras
Los empleados comprometidos y empoderados son quienes dan a las organizaciones una ventaja competitiva en el entorno macroeconómico cambiante de hoy, permitiéndoles fortalecer a la marca. Microsoft 365 es la plataforma que prioriza la nube que ayuda a las organizaciones a permitir que una fuerza de trabajo distribuida y conectada digitalmente trabaje de nuevas formas, a la vez que simplifica la TI y reduce los costos.
Los colaboradores energizados y empoderados son clave para una ventaja competitiva duradera en cada organización. Las personas que trabajaron para usted hace dos años y medio, han cambiado y no puede inspirar a una fuerza laboral de 2022 con el liderazgo del 2019.
Los números hablan de productividad
El índice de tendencias de trabajo de Microsoft señala 3 áreas urgentes que todo líder debe abordar para delinear un camino a seguir.
En primer lugar, tenemos que acabar con la paranoia de la productividad. Los líderes se preocupan de que las personas no sean productivas, incluso cuando las personas trabajan más que nunca. Los datos son claros: 87% de los empleados afirman que son productivos en el trabajo, mientras que solo un 12% de los líderes afirman tener confianza en que sus equipos de trabajo son productivos; entonces, hay que dejar de preocuparse por si las personas están trabajando lo suficiente y más bien ayudarlas a concentrarse en lo que más importa.
En segundo lugar, debemos reconocer que el papel de la oficina ha cambiado y que las personas se apoyan entre sí para reconstruir los lazos del equipo. Para que valga la pena el viaje a la oficina, los empleados necesitan un por qué, y resulta que el por qué es el uno para el otro. Un 85% de los empleados se agradan entre sí y están motivadas por la reconstrucción de los lazos de equipo.
Y, por último, se necesita “volver a contratar a los empleados”, brindándoles oportunidades para aprender, crecer y prosperar en el trabajo. Los datos muestran que no es suficiente dar a las personas razones para unirse a una organización; hay que darles razones para quedarse. Un 75 % de los empleados dice que se quedaría más tiempo en la organización si pudieran aprender y crecer.
Empoderar a una fuerza de trabajo distribuida y conectada digitalmente requiere de una cultura organizacional adecuada y la tecnología adecuada para adaptarse al momento. Muchas organizaciones están innovando con herramientas como Microsoft 365, Microsoft Teams y Microsoft Viva para ayudar a todos sus colaboradores y socios a prosperar.
Microsoft 365
Es la primera plataforma en la nube que permite colaborar en todas las formas en que las personas trabajan hoy, donde sea, cuando sea y como sea, para cada tipo de trabajador, desde trabajadores de la información hasta trabajadores de primera línea, sin importar cómo se ejecuten los procesos en su empresa o en su equipo.
Microsoft 365 reúne a Microsoft Teams, además de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como nuevas aplicaciones como Microsoft Loop. Todo está construido en Microsoft Graph, potenciado con inteligencia artificial que actúa en su nombre, ayudándolo a ser mejor cada día, encontrar el enfoque y mantenerse en el flujo de trabajo. Simplifica la gestión de TI, al mismo tiempo que reduce los costos. De hecho, puede ahorrar más del 60 % con Microsoft 365 en comparación con un mosaico de soluciones puntuales en su PC para cada tipo de actividad.
La nueva aplicación Microsoft 365 cobra aún mejor y más vida. Alberga todas sus herramientas de productividad favoritas, así como las soluciones de terceros que elija agregar. Son sus aplicaciones preferidas para todas las formas en que trabaja hoy. En pocas palabras, es una mejor manera de trabajar.
Encontrará todos sus documentos, presentaciones y archivos en todas sus aplicaciones, incluido el contenido de terceros, reuniendo todo en una sola experiencia. Puede buscar y encontrar archivos compartidos por personas específicas y archivos que se compartieron durante las reuniones. Puede crear contenido nuevo fácilmente y obtener una ventaja inicial con una plantilla prediseñada. Encontrará todas las aplicaciones de Microsoft que le encantan y en las que confía, así como aplicaciones de terceros y las aplicaciones de su propia empresa.
El feed lo ayuda a estar al tanto de su día, prepararse para las próximas reuniones y ver actualizaciones de las personas que sigue. Y la aplicación brinda acceso rápido a todos sus archivos recientes y recomendaciones personalizadas, con la tecnología de Microsoft Graph.
Microsoft Teams en el centro de 365
La aplicación en el ojo de Microsoft 365 es Microsoft Teams. Cuenta con más de 270 millones de usuarios activos mensuales, Teams ha cambiado la forma de trabajar de las personas más que cualquier otra aplicación en los últimos 20 años.
Microsoft introdujo más de 450 nuevas capacidades en Teams durante el año 2021 para permitir que las personas colaboren de forma sincrónica, asincrónica, remota y en persona.
Por ejemplo, Teams Live Share convierte cualquier aplicación, cuando se comparte en una reunión de Teams, en una experiencia de colaboración multiusuario en tiempo real, lo que permite a los participantes interactuar, anotar y colaborar directamente en la ventana de la reunión.
Con Microsoft Loop, se derriban las barreras entre las aplicaciones para permitir una colaboración fluida mientras las personas piensan, planifican y crean juntas. Es la herramienta perfecta para idear y desarrollar las ideas en conjunto.
Y con los componentes de Loop, puede atraer a colegas para que trabajen juntos en pequeñas piezas de contenido. Estos componentes aparecen en su flujo de trabajo y siempre están actualizados, independientemente del dispositivo con el que se conecten.
Ya sea coautoría en un chat de Teams, en la redacción de un correo electrónico en Outlook, trabajar en un documento en Word en la web o una lluvia de ideas en la pizarra, todos están siempre en la misma página.
Los canales de Teams son espacios dedicados para que los grupos de trabajo intercambien ideas, discutan proyectos y compartan información. Se han rediseñado para que sea más fácil concentrarse y colaborar. El nuevo diseño tiene publicaciones recientes en la parte superior, por lo que los usuarios pueden ponerse al día fácilmente con las últimas conversaciones, contribuir a las discusiones y mostrarlas para que puedan volver a ellas rápidamente.
Microsoft Viva
En 2021, Microsoft introdujo Microsoft Viva, la primera plataforma digital diseñada para mejorar la experiencia de los empleados en el sitio de trabajo. Brinda conexión, propósito, conocimiento y crecimiento en el flujo de trabajo para capacitar a las personas y los equipos para que den lo mejor de sí.
Microsoft Viva ayuda a todos los empleados y cada vez se amplía con soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades únicas y específicas de cada función laboral. Por ejemplo, Viva Sales brinda a los vendedores una vista unificada de sus actividades, brindando datos de CRM en tiempo real y gestiona sus interacciones con los clientes en Teams y Outlook.
Las nuevas capacidades en Viva ayudan a alinear a todos en la organización en torno al trabajo más impactante para impulsar los resultados comerciales. En un mundo de trabajo híbrido, es más importante que nunca que su gente tenga el apoyo y las herramientas para prosperar.
También conecta a cada persona, desde la primera línea hasta el director ejecutivo, con las herramientas y la información que necesitan, cuándo y dónde las necesitan. Vincula a cada empleado con la misión de su empresa y su cultura, con un enfoque en el establecimiento de objetivos, para que todos vean cómo su trabajo impacta en el panorama general.
Microsoft Viva está integrado en aplicaciones como Microsoft Teams y Outlook, por lo que está alineado en el flujo de su trabajo. Eso incluye el aprendizaje, desde completar cursos en línea hasta el conocimiento organizacional, todo al alcance de su mano.
También proporciona información procesable que ayuda a todos a establecer mejores prácticas de trabajo y mejorar el bienestar. Los empleados pueden construir y unirse a comunidades con otros en toda la empresa. Microsoft Viva reúne lo que cada persona necesita para tener éxito, todo en un solo lugar, capacitando a las personas y los equipos para que den lo mejor de sí mismos.
Fuentes:
https://news.microsoft.com/es-xl/tag/indice-de-tendencias-laborales/
https://orionconsultores.com/microsoft-viva-equilibra-su-experiencia-en-el-lugar-de-trabajo/
https://orionconsultores.com/que-es-la-transformacion-digital-para-la-cultura-organizacional/